公的機関向けシステム開発

葬祭場予約管理システム

サービス概要

葬祭場(斎場・火葬場等)運営を一括サポート

当システムは、葬祭場(斎場・火葬場等)の予約管理等を、
どなたにも簡単に操作できるように配慮し、
わかり易いシステムとして構築致しました。

基本的な考え方

このシステムは、次にあげる事項を達成するために構築しました。

  1. 24時間365日、スマホを始めとするデバイスから予約ができる。
  2. 煩わしい電話やFAXによる受付業務から開放し、心身をリラックスさせる。
  3. 人が介在することによる、トラブルから開放する。
    (聞き間違い、ダブルブッキング、管理番号取り間違い等々)
これらのことを念頭に置いて、顧客と向き合い取り組んでおります。

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課題解決!

安心と効率を両立する、次世代の斎場管理

業務における課題

  • 電話・FAXのみの受付のため、業者とのトラブルが絶えない。
  • スマートフォンやタブレット端末を活用したいが、現状では無理。
  • サーバ機が施設内にあるため、設置場所の確保や、管理が必要なため面倒。コスト面でも不満がある。
  • 施設の刷新、拡張に際して、現状システムで対応しきれない。
  • 職員にも限度があり、管理しきれない。
  • システム代が高価で、導入に踏み切れない… 

これらに
当てはまる方

8つの機能

業務効率を向上

機能 1

ユーザー、施設、
休日等の登録管理機能

ログイン機能、施設、休日管理

機能 2

施設毎スケジュール表示機能

空き情報、予約情報(仮予約・本予約)、
利用者名表示等

機能 3

施設毎予約機能

付帯設備、ペット火葬設備にも対応

機能 4

モバイル機器(携帯電話、スマートフォン等)対応

空き状況確認、仮予約登録、
本予約確認等

機能 5

空き状況開示機能

ホームページ等へのデータ提供も可能

機能 6

各種帳票自動送信機能

メール、FAX
(別途通信会社との契約が必要)

機能 7

集計・帳票出力機能

施設利用状況集計、利用料金集計、
自治体提出資料等

機能 8

デジタルサイネージ表示機能

予約システムと連動した一日予定表示、
家名表示
設置例① / 設置例② / 設置例③

9つの特徴

デジタル管理で業務効率と環境配慮を両立

特徴 1

特徴 1

短期間での導入が可能

当システムは、クラウド型システムを初めとする総合パッケージサービスでのご提供となります。
そのため、インターネット環境さえあれば、専用設備等を用意する事なく、すぐに導入する事が可能です。

特徴 2

特徴 2

当直者不要

“基本的に、システム側で24時間365日仮予約を受付するため、特に当直者(受付担当者)を必要としません。
そのため、経費の削減、職員の効率的な活用を行うことができます。

特徴 3

特徴 3

情報提供が可能

空き状況等の情報を、一般向けに開示する事ができます。
もちろん市町村等の自治体HPへの情報提供も 可能で、広く情報を発信することができます。

特徴 4

特徴 4

申請書の自動送信が可能

申請書等をシステムからオリジナルのまま発行することができ、利用業者様の直接ダウンロードの他、
要望があった場合にメールやFAX(別途、通信会社との契約が必要)での提供も可能です。

特徴 5

特徴 5

一元管理が可能

意外と面倒な利用状況等の集計処理も、システムで行う事が可能なので、業務効率化を図る事が可能です。
また、データを一元管理でき、管理する事も容易になります。

特徴 6

特徴 6

マルチデバイス対応

PCの他、インターネットにつながる、マルチデバイス(スマートフォンやタブレット等)に対応しておりますので、機器を選びません。
業者様の負担軽減にもつながります。

特徴 7

特徴 7

デジタルサイネージ対応

新たに、「デジタルサイネージ」に対応致しました。
1日の予定案内表示や、待合室等の家名表示に対応しております。

特徴 8

特徴 8

カスタマイズ可能

100%オリジナルの開発製品です。そのため、余計な業者の介在がなく、導入やカスタマイズ等のご相談もスムーズに行う事が可能です。
是非一度、ご相談してみて下さい。

特徴 8

特徴 9

手厚いサポート体制

開発メーカーが直接サポートしますので、レスポンス良く対応します。

 

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